Короткий ответ: в офис — одно из самых простых мест для отправки цветов, если адрес указан полностью и там есть кто-то, кто сможет их принять. Укажите название компании, полное имя получателя, номер офиса и этаж, а также отправьте цветы в будний день в рабочее время. Для большинства офисов лучшим выбором будет компактная композиция в вазе или комнатное растение, поскольку его можно сразу поставить на видное место, и оно не займет весь стол.
Хорошие поводы отправить цветы в офис
- Благодарность клиенту. Подписанный контракт, рекомендация или многолетнее сотрудничество заслуживают большего, чем просто электронное письмо.
- Открытие или новый офис. Цветы на стойке регистрации видят все посетители, а растение может остаться на долгие годы.
- Годовщина. Десятилетие работы компании или двадцатилетняя трудовая деятельность сотрудника — отличный повод для торжества.
- Соболезнования. Когда компания теряет основателя или коллегу, скромная композиция на стойке регистрации покажет, что вы разделяете их горе.
- Извинения или компенсация. После ошибки скромная композиция и искреннее послание могут многое изменить.
- Просто чтобы украсить помещение. В некоторых офисах и магазинах свежие цветы на стойке регистрации любят просто так.
Что отправить
Подумайте, где будут стоять цветы. На стойке регистрации идеально подойдет компактная композиция в вазе, так как она поместится рядом с телефоном и компьютером и будет выглядеть аккуратно спереди. Для холла или стола в конференц-зале можно выбрать композицию покрупнее, а в большом пространстве хорошо будет смотреться высокая композиция. Начать можно с наших хитов продаж, а для более скромного подарка подойдут наши цветы и подарки стоимостью менее 60 долларов.
Комнатное растение — отличный выбор для офиса, поскольку оно будет радовать и после торжества. Орхидеи выглядят элегантно и требуют лишь редкого ухода, а суккуленты не занимают много места на столе и не требуют особого внимания. Ознакомьтесь с нашими комнатными растениями и суккулентами, а также орхидеями и передайте получателю нашу инструкцию о том, как ухаживать за орхидеей.
Если подарком хотят порадовать всю команду, подарочная корзина для совместного перекуса в комнате отдыха часто вызывает больше восторга, чем цветы. Подарочные корзины собираются на заказ, поэтому их нужно заказать не менее чем за один день.
Чего следует избегать
- Сильных ароматов. Во многих офисах не приветствуются ароматические запахи, а среди сотрудников могут быть люди с аллергией. Сильно пахнущие лилии лучше оставить для дома, поэтому не стесняйтесь попросить нас подобрать более нейтральный вариант.
- Красные розы, как правило. Дюжина красных роз для коллеги или клиента может быть истолкована неверно. Композиция из роз разных цветов — более безопасный выбор. Наша инструкция о том, что означают цвета роз, может быть полезна.
- Очень крупных композиций. Огромная композиция на маленьком столе станет скорее проблемой, чем подарком.
- Отсутствие проверки. В некоторых учреждениях, например в медицинских центрах, действуют правила о том, что можно размещать на стойке регистрации, поэтому лучше заранее позвонить и уточнить.
Как правильно указать адрес
Большинство проблем с доставкой в офисы связано с адресом. Перед оформлением заказа соберите следующую информацию:
- полное имя и должность получателя
- название компании, указанное на двери
- улицу, номер офиса и этаж
- имя запасного получателя или номер стойки регистрации
- любые примечания о доставке, например о зоне разгрузки или стойке охраны
В крупных офисных зданиях часто есть стойка охраны или комната для почты, и цветы могут оставить там. В таком случае попросите кого-то из офиса принять их. Если вы не уверены, доставляем ли мы в этот район, укажите почтовый индекс на нашей странице контактов или ознакомьтесь с нашей картой и зонами доставки.
Когда лучше отправить цветы
Выберите день, когда кто-то будет в офисе. Не отправляйте цветы в офис в выходные или праздничные дни, если только вы не знаете, что он открыт. Многие сотрудники сейчас работают из дома часть недели, поэтому стоит уточнить, в какие дни получатель будет в офисе. Если вы хотите сделать сюрприз, ненавязчиво спросите об этом коллегу, чтобы цветы не остались в пустом офисе. Если вам нужна доставка в определенное время для встречи или открытия, позвоните по номеру 905-677-9999 перед оформлением заказа, и мы сообщим, какие варианты возможны.
Что написать в открытке
Пишите кратко, тепло и профессионально, а в конце укажите свое полное имя и название компании, поскольку получатель может знать нескольких людей с именем Сара или Джон.
- Благодарим за доверие и сотрудничество в этом году.
- Поздравляем с открытием. Желаем вам всяческих успехов.
- Благодарим за рекомендацию. Она очень много для нас значит.
- Поздравляем вас и всю вашу команду с десятилетием.
- Мы сопереживаем вам и вашей команде в это трудное время.
Закажите напрямую у флориста
Каждая композиция собирается вручную в нашей студии в Миссиссоге, и мы предлагаем доставку свежих цветов в день заказа по всему региону Большого Торонто. Доставка бесплатна при заказе от 50 долларов, а к каждому заказу прилагается бесплатная открытка с рукописным текстом. Если вам нужна помощь с выбором подарка для клиента или на открытие, позвоните нам по номеру 905-677-9999.